Společnost Alethes investiční společnost, a.s., IČO 233 91 952, se sídlem Rohanské nábřeží 721/39, Karlín, 186 00 Praha 8, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze v oddíle B, vložce 29797 (dále jen „Společnost“), tímto, jako povinný subjekt, plní své povinnosti plynoucí jí ze zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZoO“), který implementuje směrnici Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/1937 z 23. října 2019 o ochraně osob, které oznamují porušení práva Unie.

Tímto dokumentem se zároveň provádí vnitřní předpis Společnosti o vnitřní kontrole, přijatý na základě § 20 odst. 1 písm. d) zákona č. 240/2013 Sb., o investičních společnostech a investičních fondech, ve znění pozdějších předpisů.

1. OZNÁMENÍ
   • Oznámením je poskytnutí informací o možném protiprávním jednání, k němuž došlo nebo má dojít u osoby, pro niž oznamovatel, byť zprostředkovaně, vykonával nebo vykonává práci nebo jinou obdobnou činnost, nebo u osoby, se kterou oznamovatel byl nebo je v kontaktu v souvislosti s výkonem práce nebo jiné obdobné činnosti a které i) má znaky trestného činu, ii) znaky přestupku, za který zákon stanoví sazbu pokuty, jejíž horní hranice je alespoň 100.000 Kč, iii) porušuje ZoO nebo iv) porušuje jiný právní předpis z oblastí vyjmenovaných v § 2 odst. 1 písm. d) ZoO (souhrnně dále jen „Oznámení“)
   • Jestliže má oznamovatel oprávněné důvody se domnívat, že je Oznámení nezbytné pro odhalení protiprávního jednání podle § 2 odst. 1 ZoO, není Oznámení porušením bankovního tajemství, smluvní povinnosti zachovávat mlčenlivost, povinnosti zachovávat mlčenlivost podle daňového řádu ani povinnosti zachovávat mlčenlivost podle jiných právních předpisů upravujících práci nebo jinou obdobnou činnost, s výjimkami uvedenými v § 3 odst. 1 a) až d) ZoO, zejména s výjimkou povinnosti zachovávat mlčenlivost při poskytování zdravotních služeb, k čemuž v rámci činnosti Společnosti dochází.
   • Oznámení obsahuje údaje o jménu, příjmení a datu narození, nebo jiné údaje, z nichž je možné dovodit totožnost oznamovatele; má se za to, že údaje o totožnosti oznamovatele jsou pravdivé. Oznámení nemusí obsahovat údaje podle věty první, pokud bylo podáno osobou, jejíž totožnost je Příslušné osoba (jak je definována níže) nebo státnímu zaměstnanci podle § 13 ZoO, známa.
   • Nebude-li možné z Oznámení seznat totožnost oznamovatele a nebude-li ani zřejmá podle § 2 odst. 2 ZoO, považuje Společnost takové Oznámení za anonymní (dále jen „Anonymní Oznámení“)
2. ZPŮSOB OZNAMOVÁNÍ
   • Ochrana podle ZoO náleží oznamovateli, který Oznámení:
     1. podá prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému;
     2. podá u Ministerstva spravedlnosti;
     3. uveřejní za podmínek stanovených v § 7 odst. 1 písm. c) ZoO.

3. VITŘNÍ OZNAMOVACÍ SYSTÉM
   • Příslušnou osobou ve smyslu § 10 ZoO určuje Společnost pana Robert Musil (dále jen „Příslušná osoba“). Kontaktní údaje Příslušné osoby jsou:
     1. e-mailová adresa: robert.musil@claczech.cz
     2. telefonní číslo +420 739 246 860 (recepce Příslušné osoby)
     3. adresa pro doručování: Rohanské nábřeží 721/39, Karlín, 186 00 Praha 8, k rukám pana Roberta Musila.
   • Oznamovatel je oprávněn učinit Oznámení prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému i) písemně nebo ii) ústně (osobně nebo telefonicky):
     1. Písemně je oznamovatel oprávněn učinit Oznámení v listinné podobě a zaslat jej k rukám Příslušné osoby, případně jej učinit elektronicky, a to na e-mailovou adresu Příslušné osoby;
     2. Ústně je oznamovatel oprávněn učinit Oznámení telefonicky na telefonním čísle Příslušné osoby, případně osobně, a to v sídle Společnosti (případně jiných vhodných prostorách) při osobním setkání s Příslušnou osobou, která je povinna v přiměřené lhůtě vyhovět oznamovatelově žádosti o osobní setkání, nejdéle však do 14 dní.
   • Postup po Oznámení:
     1. Příslušná osoba je povinna do 7 dní oznamovatele vyrozumět o přijetí Oznámení.
     2. Následně je Příslušná osoba povinna posoudit důvodnost Oznámení a písemně vyrozumět oznamovatele o výsledcích posouzení do 30 dnů ode dne přijetí Oznámení. Tuto lhůtu lze v případech skutkově nebo právně složitých prodloužit o dalších 30 dní, a to maximálně dvakrát.
     3. Dojde-li Příslušná osoba ke zjištění, že Oznámení není Oznámením ve smyslu ZoO, vyrozumí o tom bez zbytečného odkladu oznamovatele.
     4. Vyhodnotí-li Příslušná osoba Oznámení jako důvodné navrhne Společnosti opatření k předejití nebo nápravě protiprávního stavu. O opatření k předejití nebo nápravě pak Společnost informuje Příslušnou osobu, která o něm bez zbytečného odkladu písemně vyrozumí oznamovatele.
     5. Nevyhodnotí-li Příslušná osoba Oznámení jako důvodné, bez zbytečného odkladu písemně vyrozumí oznamovatele o tom, že na základě skutečností uvedených v Oznámení a z okolností, které jí jsou známy, neshledala podezření ze spáchání protiprávního jednání, nebo shledala, že oznámení se zakládá na nepravdivých informacích, a poučí oznamovatele o právu podat oznámení u orgánu veřejné moci.
   • Bude-li Příslušné osobě učiněno Anonymní Oznámení, bude se jím zabývat obdobně jako jiným Oznámením. Dojde-li ke zjištění totožnosti oznamovatele Anonymního Oznámení, bude k němu Příslušná osoba nadále přistupovat jako k Oznámení podle pravidel stanovených v ZoO a v tomto vnitřním oznamovacím systému.
4. MINISTERSTVO SPRAVEDLNOSTI
   • Oznamovatel může učinit Oznámení rovněž u Ministerstva spravedlnosti, a to ústně nebo písemně. Podrobnosti jsou k dispozici na webové stránce Ministerstva spravedlnosti https://oznamovatel.justice.cz.
5. OCHRANA OZNAMOVATELE
   • Oznamovatel nesmí být po učinění Oznámení vystaven odvetným opatřením ve smyslu § 4 odst. 1 ZoO, těmto opatřením nesmí být vystaveny ani osoby uvedené v § 4 odst. 2 písm. a) až h) ZoO. Vznikne-li tomu, kdo nesmí být vystaven odvetnému opatření, odvetným opatřením nemajetková újma, má právo na přiměřené zadostiučinění za podmínek § 5 ZoO.
   • Ochrana před odvetným opatřením nenáleží osobě, která učinila Oznámení, aniž měla oprávněné důvody se domnívat, že se zakládá na pravdivých informacích, tzv. vědomě nepravdivé oznámení.
   • Oznamovatelům, kteří učinili Anonymní Oznámení je poskytována ochrana před odvetnými opatřeními až od chvíle, kdy vyjde najevo jejich totožnost.