Tyto zásady popisují, jaké osobní údaje Společnost zpracovává, za jakými účely, na jakém právním základě a jaká práva mají dotčené osoby. Součástí jsou také kontaktní údaje pro uplatnění práv a informace o zabezpečení a době uchování.

Kdo je správcem osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

Alethes investiční společnost, a.s.

Sídlo: Rohanské nábřeží 721/39, 186 00 Praha 8 – Karlín

IČO: 23391952

Kontaktní e-mail pro GDPR: info@alethes.cz

Politika udržitelnosti Václav Podzimek, +420 602 439 551, podzimek@alethes.cz

Whistleblowing Robert Musil, +420 739 246 860, robert.musil@claczech.cz

Jaké osobní údaje zpracováváme a proč

1. A) Návštěva webu, technické údaje a bezpečnost

Při návštěvě webu se mohou zpracovávat technické údaje (např. IP adresa, typ zařízení a prohlížeče, nastavení jazyka, datum a čas přístupu, zobrazené stránky, technické logy).

Účel: provoz webu, bezpečnost, prevence útoků a chyb.

Právní základ: oprávněný zájem správce na bezpečném a funkčním provozu webu.

1. B) Cookies a správa souhlasu (Complianz)

Na webu používáme cookies a obdobné technologie. Complianz slouží ke správě souhlasu s cookies (uložení volby, evidence souhlasu/nesouhlasu, zobrazení banneru).

Účel: splnění právních povinností a správa vašich voleb.

Právní základ: plnění právní povinnosti (u cookies lišty a evidence souhlasu) + souhlas (u analytických/marketingových cookies dle vaší volby).

Své nastavení cookies můžete kdykoli změnit přes cookie lištu (odkaz/tlačítko typu „Spravovat cookies“ na webu).

1. C) Analytika návštěvnosti (Google Analytics)

Používáme Google Analytics pro měření návštěvnosti a výkonu webu (např. počet návštěv, zdroje návštěv, chování na webu).

Účel: analytika a zlepšování webu.

Právní základ: souhlas, který udělíte přes cookie lištu.

1. D) Záznamy chování a uživatelská zkušenost (Smartlook)

Používáme Smartlook pro analýzu uživatelské zkušenosti (např. heatmapy, záznamy průchodu webem).

Účel: zlepšování použitelnosti webu a odhalování problémů.

Právní základ: souhlas, který udělíte přes cookie lištu.

(Doporučení do praxe: ve Smartlooku mít zapnuté maskování/nezachytávání polí formulářů a citlivých údajů.)

1. E) Komunikace přes e-mail a běžné dotazy

Pokud nám napíšete e-mail, zpracujeme údaje, které nám sdělíte (typicky jméno, e-mail, telefon, obsah zprávy).

Účel: vyřízení dotazu a komunikace s vámi.

Právní základ: oprávněný zájem (vyřízení dotazu) nebo kroky před uzavřením smlouvy (pokud směřujete k obchodní spolupráci).

1. F) Formulář „Chci investovat“

Na stránce „Chci investovat“ sbíráme údaje: jméno a příjmení, e-mail, telefon a text zprávy.

Účel: kontaktovat vás zpět a propojit vás s procesem investování do fondu.

U tohoto formuláře je uveden souhlas s podmínkami zpracování osobních údajů a následně se vám ozve odborník ze společnosti AMISTA investiční společnost.
Proto mohou být vaše údaje předány společnosti AMISTA, která vystupuje jako samostatný správce (nebo další správce) pro navazující komunikaci a administraci investice.

Právní základ: souhlas (udělený zaškrtnutím příslušného pole) a/nebo kroky před uzavřením smlouvy (na vaši žádost).

Kdo má k údajům přístup (příjemci a zpracovatelé)

Vaše údaje mohou být zpřístupněny:

poskytovateli webhostingu a technické správy webu (zpracovatel),

nástrojům pro analytiku a UX (Google Analytics, Smartlook) – dle vašeho souhlasu,

společnosti AMISTA investiční společnost, a.s. u poptávky přes formulář „Chci investovat“ (příjemce / další správce).

Údaje nepředáváme dalším subjektům, pokud to není nutné ke splnění zákonné povinnosti nebo k ochraně našich práv.

Předávání do třetích zemí

U některých nástrojů (typicky globální poskytovatelé analytiky) může docházet k předávání údajů mimo EU/EHP. V takovém případě využíváme odpovídající právní záruky (zejména standardní smluvní doložky) a nastavení minimalizace dat, pokud je k dispozici.

Jak dlouho údaje uchováváme

technické logy: obvykle v řádu měsíců (dle nastavení hostingu a bezpečnosti),

e-mailová komunikace: po dobu nezbytnou k vyřízení, poté přiměřeně dlouho pro evidenci komunikace (typicky do 12 měsíců, není-li důvod uchovávat déle),

poptávky z formuláře „Chci investovat“: po dobu vyřízení a předání do navazujícího procesu; následně dle interních pravidel nebo pravidel navazujícího správce (AMISTA),

cookies: dle typu cookies a vašeho nastavení v cookie liště.

Vaše práva

Máte právo:

na přístup k osobním údajům,

na opravu nepřesných údajů,

na výmaz („právo být zapomenut“),

na omezení zpracování,

na přenositelnost údajů (v relevantních případech),

vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,

kdykoli odvolat souhlas (u cookies/analytiky/Smartlooku), aniž by to ovlivnilo zákonnost zpracování před odvoláním.

Pokud se domníváte, že je s údaji nakládáno v rozporu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Jak práva uplatnit

Pro uplatnění práv nás kontaktujte na: info@alethes.cz

Na žádosti reagujeme bez zbytečného odkladu, nejpozději ve lhůtách dle GDPR.

Zabezpečení

Používáme přiměřená technická a organizační opatření, aby nedošlo k neoprávněnému přístupu, ztrátě nebo zneužití osobních údajů.

Změny těchto zásad

Tyto zásady můžeme průběžně aktualizovat. Aktuální znění je vždy dostupné na této stránce.
Poslední aktualizace: 11. 2. 2026

Alethes investiční společnost, a.s.
Ing. Václav Podzimek, předseda představenstva